إدارة الوقت عند العمل من المنزل

العمل عن بعد

 بعد أزمة انتشار جائحة فيروس كورونا المُستجد، كوفيد-19أخذ العمل عن بعد في الارتفاع. يُقصد بالعمل عن بُعد هو أسلوب العمل الذي يسمح للموظفين بالعمل خارج بيئة المكتب التقليدية. يعتمد على مفهوم أن العمل لا يحتاج إلى القيام به في مكان معين ليتم تنفيذه بنجاح. يمكن للموظفين عن بُعد تنفيذ مشاريعهم وتجاوز أهدافهم أينما يحلو لهم. يتمتع الناس بالمرونة في تصميم أيامهم بحيث يمكن الوصول إلى أفضل وضع في حياتهم المهنية والشخصية.

هناك العديد من الطرق التي يمكن للناس من خلالها العمل عن بعد. يمكن للأشخاص اختيار العمل بطريقة تجعل حياتهم أكثر منطقية وسلاسة بالنسبة لهم. على 

سبيل المثال، 

يتمتع بعض الأشخاص بفرصة العمل عن بُعد في معظم أيام الأسبوع، ولكن يتعين عليهم الانتقال إلى الاجتماعات الشخصية في المكتب يومًا واحدًا في الأسبوع. في يوم عادي، يعمل هؤلاء الموظفون عن بُعد من مكاتبهم المنزلية أو المقاهي القريبة ويمكنهم العمل من مكتب الشركة عند الضرورة.

قد يعتمد الآخرون على مساحات العمل المشترك لإنجاز المهام المطلوبة منهم. تعمل مساحات العمل المشترك كمحاور للإنتاجية والمجتمع والتكنولوجيا، حيث توفر اتصالاً جيداً بشبكة الانترنت، كما أنها تُتيح فرصاً لمقابلة الآخرين الذين يعملون في العديد من الصناعات. يمكن استخدام هذه المساحات من قبل الأشخاص الذين لديهم وظائف بدوام كامل ووظائف مستقلة وحتى رواد الأعمال الذين يرغبون في تأجير مساحة مكتبية لأنفسهم أو لموظفيهم الصغار. من مميزات العمل عن بُعد ما يلي:

• السماح بتوازن أفضل بين العمل والحياة: 
• بالنسبة للعديد من الشركات، حتى قبل عقدين من الزمن، كان العمل عن بُعد شبه مستحيل. بدون التكنولوجيا المناسبة، كان على الموظف الذهاب إلى المكتب لإنجاز عمله. الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة هو أمر يأتي على رأس اهتمامات الكثير من الموظفين. أصبحت القدرة على تحقيق التوازن بين هذين العالمين المفتاح للشعور بالسعادة والإنتاجية أثناء العمل. يتيح توفير الوقت الذي يمكن إنفاقه في تنقلات طويلة للموظفين الحصول على توازن أفضل بين العمل والحياة ويضيف ساعات إلى أيامهم.
• تعزيز رفاهية الموظف: مع عدم وجود تنقلات، وعدم قضاء ساعات طويلة في المكتب بعيدًا عن العائلة أو الأصدقاء، يمكن أن يؤدي العمل عن بُعد إلى تحسين صحة الموظفين وعافيتهم عن طريق تقليل التوتر، والحدّ من التعرض لزملاء العمل الذين يحتمل أن يكون بينهم الكثير من المشاكل والأزمات.

زيادة في الإنتاجية: 

يُعدّ العمل خارج المكتب، مفتاحًا لزيادة الإنتاجية أكثر من أي وقت مضى. تُظهر البيانات أنه عندما يكون الموظفون قادرين على تخطي استراحات القهوة الإضافية، والتنقلات الطويلة، وأي عوامل تشتيت للانتباه للتركيز على عملهم، فإن الإنتاجية تزداد. على سبيل المثال، في دراسة حول مقدار إنتاجية العمل عن بُعد أجرتها جامعة ستانفورد واستغرقت نحو العامين، تابع الباحثون 500 موظف بعد تقسيمهم إلى مجموعات عمل "بعيدة" و "تقليدية". لم تُظهِر نتائج مجموعة العمل عن بُعد زيادة في إنتاجية العمل تساوي يوم عمل كامل فحسب، بل أظهرت أيضًا عددًا أقل من أيام المرض وانخفاض بنسبة 50 في المائة في تناقص الموظف

أهمية تنظيم الوقت عند العمل من المنزل

تنظيم الوقت هي مهارة مهمة عند العمل من المنزل. يوفر التركيز على إدارة الوقت في بيئة العمل من المنزل الفوائد التالية:

• تعيين الحدود: الحدود مهمة عند العمل من المنزل. قد يكون من السهل تخطي المهام، أو يصعب الفصل بين مسؤوليات العمل والمنزل لأنه لا يوجد دائمًا وقت بداية ونهاية واضحين في بيئة العمل من المنزل.
• زيادة الإنتاجية: عندما تكون قادرًا على إدارة وقتك بكفاءة، يمكنك زيادة تركيزك وإنتاجيتك في النهاية. يتيح لك ذلك إنجاز المزيد دون الحاجة إلى المزيد من العمل.
• القدرة على إتمام المهام: يمكن أن يساعدك تحديد أهداف إدارة الوقت في أن تصبح أكثر قدرة على إكمال جميع المهام الضرورية.
• تحسين جودة العمل: عندما تكون قادرًا على تخصيص الوقت الكافي اللازم لإكمال المهام، يمكنك تحسين جودة عملك. يمكن أن يؤدي ذلك إلى مراجعات أداء أفضل ورضا الموظفين بشكل عام.