أهم 10 نصائح تنظيم الوقت
الوقت كنز إذا أحسنت استغلاله استطعت تحقيق المزيد من النجاح في حياتك وتجنب المزيد من التوتر والقلق والتسويف وعندها تصل لأهدافك بشكل أسرع فما هي أهمية تنظيم الوقت وما هي أبرز النصائح التي يمكنها مساعدتكم في تنظيمه هذا ما سنعرضه لكم بالتفصيل.
اهمية تنظيم الوقت
لم يعد تنظيم الوقت وإدارته رفاهية أو اختيارًا بل أصبح من الضروري الاعتماد على خطة مدروسة لإدارة وقتك والاستفادة منه بأكبر قدرًا ممكنًا لتحقق أهدافك المرسومة في الحياة، إذا ما فوائد تنظيم الوقت وأهميته حياتنا؟
الشعور بالضغط
عند وضعك لجدول زمني محدد ومدروس يضم أهم النشاطات والمهام اليومية المطلوبة منك يعمل ذلك على وضوح الرؤية بالنسبة لك وأن تكون على علم بالمهام التي يجب البدء بها وما هي المهام التي يمكن تأجيلها وبالتالي يكون الأمر مرتبًا وأقل ضغطًا.
الحصول على وقت الفراغ
تقسيم الوقت اليومي على الأنشطة المختلفة وتحديد مدة كل نشاط يمنحك الفرصة في الحصول على المزيد من وقت الفراغ للقيام بأنشطة ترفيهية أو شخصية متنوعة.
إنتاجية أكثر
عند امتلاك فن ادارة الوقت فبإمكانك أن تعمل على المزيد من المهام لأنك تعلم كم تستغرق كل مهمة، ولن تضيع المزيد من الوقت في أنشطة غير مهمة وعندها تكون أكثر انضباطًا وإنتاجًا.
سمعتك المهنية في تحسن
كلما كنت أكثر قدرة على تنظيم وقتك أصبح بإمكانك القيام بمهامك في وقتها الصحيح دون تأخير لأنك تعلم المهام ذات الأولوية الأكبر في يومك وبالتالي يثق من حولك فيك وفي قدرتك على إدارة حياتك.
جهد أقل
اتباع طرق تنظيم الوقت المختلفة يجعلك تقوم بأعمالك بطرق منظمة ومرتبة ولن تحتاج لبذل مجهود كبير لإتمام أعمالك.
نصائح لتنظيم الوقت
يوجد العديد من الطرق التي يمكن اتباعها لتنظيم الوقت وكلها تعد طرق فعالة ولكن قد يختلف الأمر من شخص لآخر حسب المهام المطلوبة منه وحسب شخصية كل فرد وكيف يمكنه إدارة يومه وفي السطور التالية نقدم لك مجموعة من النصائح لعلها تكون معينة لك في تنظيم الوقت.
1. ضع أهدافك نصب عينيك: يجب أن تقوم بتحديد أهدافك وأن تكون تلك الأهداف قابلة للتحقيق، وكلما وضعت لنفسك هدفًا حتى وإن كان صغيرًا يكون ذلك حافز لأن تقوم بوضع خطة لتنظيم الوقت من أجل تحقيق الهدف.
2. حدد مهامك اليومية: وضع قائمة المهام اليومية هو من أهم الإجراءات التي تساعدك على تحقيق أهدافك، يجب أن تتضمن القائمة المهام التي توصلك لتحقيق أهدافك وعليك أن تسجل بدقة كل ما يجب عليك فعله خلال اليوم ووضع هذه القائمة في مكان ظاهر لك واتباعها.
3. المهم أولا: بادر بتقسيم المهام لمَ هو مهم ولا يمكنك تأجيله وما يمكن تأجيله لفترة معينة، يساعدك هذا التقسيم في الانتهاء من المهام الأدق والأهم التي ترتبط بمبتغاك وفي نفس الوقت عليك أن تنتبه أن لا تؤجل المزيد من المهام وتراكمها لوقت طويل.
4. اتبع تقويم: عليك بوضع تقويم يساعدك في معرفة أهم المهام التي يجب أن تقوم بها خلال الفترة القادمة وأن تحدد مدة كل مهمة على حدة لأن ذلك يمنح عقلك الفرصة لأن يكون أكثر التزامًا في هذه المدة ويقوم بإنهاء المهام.
5. لا تكن متعدد المهام: لا تتبع طريقة إنجاز كل الأعمال مرة واحدة بسبب ضغط العمل أو أن قائمة الأعمال الخاصة بك ممتلئة، أنهي أعمالك واحدًا تلو الآخر بتركيز حتى لا تجد نفسك مرهق ذهنيًا لأنك تؤدي أكثر من عمل وبالتالي تكون النتيجة عمل ذو جودة منخفضة وغير مكتمل.
6. لا تؤجل عملك: حاول قدر المستطاع أن لا تؤجل العمل المطلوب منك وطالما لديك متسع من الوقت فابدأ الآن وفورًا لأن التأجيل سيجعلك دائما مشغول الذهن بشأن المهام القادمة ولا تركز على ما يتوجب عليك إنهائه الآن.
7. بيئة عمل مناسبة: تعد البيئة المحيطة من أهم العناصر التي تساعدك على زيادة الإنتاجية وتنظيم الوقت، لن تحتاج إلى أن تبحث وقت طويل عن أدواتك وتضيع وقتك إذا كانت بيئة العمل منظمة ومرتبة وكل ما تحتاج إليه حولك.
8. امنح نفسك وقتًا للراحة: إن الراحة المستمرة أمر غير مرغوب فيه فهي علامة على الفشل وعدم محاولة الفرد أن يطور من نفسه أو يقوم بشيء مفيد ولكن العمل باستمرار يرهق العقل والجسد ولا يمكن لإنسان تحقيق أهدافه بعقل متعب لذلك نظم وقتك بحيث تحصل على أوقات للراحة ووقت مناسب للنوم.
9. تخلص من المشتتات: من أهم العوامل التي تجعل خطط تنظيم الوقت تفشل هو وجود العديد من المشتتات في عصرنا هذا والتي يكون لها أكبر الأثر في صعوبة الالتزام بوقت محدد لإنهاء مهمة معينة؛ لذا يجب عليك إزالة كافة المشتتات من بيئة العمل وأبرزها الهاتف والتلفاز والجلوس في مكان هادئ بعيدًا عن الضوضاء وإذا كان عملك يتطلب الهاتف فقم بإغلاق كافة التطبيقات الغير مهمة مثل تطبيقات التواصل الاجتماعي.
10. استخدم كلمة لا في الوقت المناسب: لا تكون متاحًا للجميع طوال الوقت تعلم أن تقول لا لبعض الأنشطة أو الاقتراحات التي قد تعطلك عن أداء المهام ذات الأولوية أو لا ترغب في القيام بها سيكون ذلك مريحًا نفسيًا وذهنيًا بالنسبة لك ويساعدك على إتمام المهام الأكثر أهمية أولا.
في النهاية أصبحت الآن على دراية بمَ يتوجب عليك فعله لتنظيم وقتك والاستفادة منه بأكبر قدر ممكن وباتباع تلك النصائح ستجد أن الأمر سهل وسيكون من الطبيعي أن تكون مهامك منظمة ومرتبة.
